Regulamin Wynajmu

Niniejszy regulamin okresla warunki wynajmu pojazdow przez S-REG sp. z o.o. dzialajaca pod marka busnaczas.pl.

Umowa najmu zawierana jest na podstawie regulaminu oraz formularza umowy najmu.

Usluga dotyczy wynajmu busow 9-osobowych do samodzielnego prowadzenia.

• Najemca - osoba fizyczna lub firma wynajmujaca pojazd.
• Kierowca - osoba wskazana w umowie najmu.
• Pojazd - samochod osobowy, w tym bus 9-osobowy.
• Kaucja - kwota zabezpieczajaca roszczenia wynajmujacego.
• Oplaty dodatkowe - oplaty poza czynszem najmu.

Najemca musi mieć ukończone 21 lat oraz posiadać prawo jazdy kategorii B od co najmniej 24 miesięcy. Dla kierowców w wieku 21–23 lata obowiązuje dopłata 50 zł za dobę.

• Osoba fizyczna: dowód osobisty lub paszport oraz prawo jazdy.
• Firma: NIP, REGON, KRS lub CEIDG, pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).
• Pojazd może prowadzić tylko osoba wskazana w umowie.

Rezerwacja może być dokonana online, telefonicznie, mailowo lub osobiście.

Potwierdzenie rezerwacji wymaga opłacenia zadatku w wysokości 20% wartości najmu. Na wpłatę zadatku Najemca ma 2 dni; po tym czasie rezerwacja może zostać anulowana z powodu braku wpłaty.

Zadatek jest bezzwrotny w razie rezygnacji Najemcy. Jeżeli od umowy odstąpi Wynajmujący, zwraca zadatek w podwójnej wysokości (art. 394 § 1 Kodeksu cywilnego).

Pozostała część kwoty jest płatna najpóźniej w dniu odbioru pojazdu.

Akceptowane metody płatności: karta, gotówka, przelew, BLIK.

Kaucja jest zwracana niezwłocznie po rozliczeniu, maksymalnie do 7 dni roboczych.

Pojazdy posiadają obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz ubezpieczenie Assistance.

Zakres ubezpieczenia Autocasco (AC), w tym jego zakres terytorialny, jest wskazany w umowie najmu odrębnie dla każdego pojazdu. Nie każdy pojazd jest objęty ubezpieczeniem AC.

Wyjazd poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wymaga zgłoszenia przy rezerwacji i zgody Wynajmującego. Warunki wyjazdu, w tym zakres ochrony ubezpieczeniowej, ustalamy przed zawarciem umowy i wskazujemy w umowie.

Za szkodę w pojeździe, która nie jest objęta ubezpieczeniem Autocasco i za którą nie odpowiada zidentyfikowany sprawca posiadający ważne ubezpieczenie OC, odpowiada Najemca.

• Najemca odpowiada za szkody przy prowadzeniu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
• Najemca odpowiada za szkody przy prowadzeniu przez osobę nieuprawnioną lub niewskazaną w umowie.
• Najemca odpowiada za szkody przy nieautoryzowanym wyjeździe zagranicznym.
• Najemca odpowiada za szkody przy użyciu pojazdu niezgodnie z przeznaczeniem.
• Najemca odpowiada za szkody po zatankowaniu niewłaściwego paliwa.
• Najemca odpowiada za szkody, gdy zbiegł z miejsca zdarzenia.
• Najemca odpowiada za szkodę kradzieżową, jeżeli w pojeździe lub w miejscu dostępnym osobom nieupoważnionym pozostawiono kluczyki lub dokumenty pojazdu.

Pojazd wydawany jest czysty, zatankowany do pelna i z protokolem wydania.

• Najemca uzytkuje pojazd zgodnie z przeznaczeniem i przepisami.
• Najemca dba o zabezpieczenie pojazdu i dokumentow.
• Najemca zglasza awarie i usterki bez zwloki.

Zwrot niezatankowanego pojazdu powoduje naliczenie oplat zgodnie z regulaminem.

Zwrot w innej lokalizacji wymaga zgody wynajmujacego i dodatkowej oplaty.

Limit kilometrów wynosi 400 km na dobę przy najmie 1–2 dób, 350 km przy najmie 3–6 dób i 300 km przy najmie od 7 dób, przy czym łącznie nie więcej niż 3500 km na każde 30 dób najmu. Każdy kilometr ponad limit kosztuje 0,50 zł.

• Palenie w pojeździe: 500 zł.
• Przewóz zwierząt bez zgody: 300 zł.
• Zwrot brudnego pojazdu: 100–300 zł.
• Utrata kluczyków lub dokumentów: 500 zł.
• Brak paliwa: 50 zł oraz koszt paliwa.
• Wyjazd za granicę bez zgody Wynajmującego: 500 zł.
• Ingerencja w urządzenie GPS (odłączenie, demontaż, zagłuszanie): 2000 zł.
• Opłata administracyjna za wskazanie danych organom (mandaty): 100 zł.
• Zwrot po terminie: trzykrotność stawki dobowej za każdą rozpoczętą dobę, po godzinie tolerancji.

Najemca ponosi odpowiedzialność za mandaty i opłaty parkingowe powstałe w okresie najmu.

• Niezwlocznie powiadom Policje (jesli wymagana) i Wynajmujacego.
• Zabezpiecz dokumentacje zdarzenia.
• Postepuj zgodnie z instrukcjami Wynajmujacego i Assistance.
• Nie zlecaj napraw bez zgody Wynajmujacego.

Administratorem danych jest S-REG sp. z o.o. Dane przetwarzane sa w celu realizacji umowy i obslugi roszczen.

Najemca ma prawo dostepu do danych, ich sprostowania i innych uprawnien wynikajacych z RODO.

Pojazdy moga byc wyposazone w GPS dla bezpieczenstwa i realizacji warunkow umowy.

Reklamacje nalezy zglaszac pisemnie lub mailowo. Wynajmujacy rozpatruje je w terminie do 14 dni roboczych.

Regulamin moze byc aktualizowany. Do zawartych umow stosuje sie wersje obowiazujaca w dniu zawarcia umowy.

W sprawach nieuregulowanych stosuje sie przepisy prawa polskiego.