Regulamin Wynajmu

Niniejszy regulamin określa warunki wynajmu samochodów osobowych (w tym busów 9-osobowych) przez S-REG sp. z o.o., NIP 6562348059, z siedzibą w Miąsowa 78A, 28-305 Miąsowa, działającą pod marką busnaczas.pl (zwanego dalej "Wynajmującym").

Regulamin stosuje się do wszystkich umów najmu samochodów zawieranych przez Wynajmującego, chyba że umowa stanowi inaczej.

Umowa najmu zawierana jest na podstawie niniejszego regulaminu oraz formularza umowy najmu.

Busy 9-osobowe są klasyfikowane jako samochody osobowe i mogą być prowadzone na podstawie prawa jazdy kategorii B.

• Najemca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna wynajmująca samochód osobowy od Wynajmującego.
• Kierowca – osoba wskazana w umowie najmu, uprawniona do prowadzenia pojazdu.
• Pojazd – samochód osobowy, w tym bus 9-osobowy, będący przedmiotem umowy najmu.
• Kaucja – kwota zabezpieczająca roszczenia Wynajmującego, zwrotna po zakończeniu najmu.
• Opłaty dodatkowe – opłaty inne niż czynsz najmu, określone w regulaminie lub umowie.

Najemcą może być osoba, która ukończyła 21 lat. Dla kierowców w wieku 21-23 lata pobierana jest opłata za "młodego kierowcę" w wysokości 50 zł/dzień.

Najemca i każdy dodatkowy Kierowca muszą posiadać ważne prawo jazdy kategorii B przez co najmniej 1 rok.

Wymagane dokumenty:

• Osoby fizyczne: dowód osobisty lub paszport, prawo jazdy (oryginały). Dla obcokrajowców: paszport i międzynarodowe prawo jazdy lub tłumaczenie na język angielski.
• Firmy: NIP, REGON, KRS lub CEIDG, pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

Pojazd może być prowadzony wyłącznie przez osoby wskazane w umowie najmu.

Rezerwacji można dokonać przez stronę busnaczas.pl, telefonicznie (883 127 272), mailowo lub osobiście w siedzibie Wynajmującego.

Potwierdzenie rezerwacji wymaga wpłaty zadatku w wysokości 20% całkowitej wartości najmu. Zadatek jest bezzwrotny w przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę.

Pozostała część czynszu jest płatna najpóźniej w dniu odbioru pojazdu.

Czynsz najmu naliczany jest za każdą rozpoczętą dobę (24 godziny). Opóźnienie zwrotu do 1 godziny nie skutkuje dodatkową opłatą.

Akceptowane formy płatności: karta płatnicza, przelew bankowy (dla firm po uzgodnieniu).

Kaucja zostanie zwrócona niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 7 dni roboczych od zwrotu Pojazdu, po weryfikacji jego stanu, z możliwością wstrzymania do czasu rozliczenia roszczeń.

Pojazdy posiadają pełne ubezpieczenie: OC, AC, NNW, Assistance (w tym na terenie UE).

Najemca ponosi udział własny w szkodzie (określony w umowie).

Najemca odpowiada w pełni za szkody w przypadkach, takich jak:

• Prowadzenie w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających.
• Nieautoryzowany wyjazd zagraniczny.
• Prowadzenie przez osobę niewskazaną w umowie.
• Użycie pojazdu niezgodnie z przeznaczeniem (np. rajdy, holowanie).
• Zatankowanie niewłaściwego paliwa.

Pojazd jest wydawany czysty, z pełnym bakiem paliwa i w dobrym stanie technicznym, z protokołem wydania podpisanym przez obie strony.

Najemca zobowiązany jest do:

• Użytkowania pojazdu zgodnie z przeznaczeniem i zasadami eksploatacji.
• Posiadania przy sobie dokumentów pojazdu i prawa jazdy.
• Zabezpieczania pojazdu (zamykanie, urządzenia antykradzieżowe).
• Sprawdzania poziomu oleju, płynów i stanu ogumienia.
• Zgłaszania usterek i stawiania się na planowe serwisy.

Pojazd musi być zwrócony czysty, z pełnym bakiem. Zwrot z niepełnym bakiem skutkuje opłatą (50 zł + koszt paliwa).

Zwrot w innym miejscu niż ustalono wymaga zgody Wynajmującego i opłaty (200 zł + 1 zł/km).

Przedłużenie najmu wymaga zgody Wynajmującego co najmniej 24 godziny wcześniej.

Limity kilometrów: 400 km/dzień (1-2 dni), 350 km/dzień (3-6 dni), 300 km/dzień (7+ dni). Przekroczenie: 0,50 zł/km.

Kary umowne:

• Palenie w pojeździe: 500 zł.
• Przewóz zwierząt bez zgody: 300 zł.
• Przewóz nielegalnych imigrantów/przemyt: 10000 zł.
• Utrata kluczyków/dokumentów: 500 zł.
• Zwrot brudnego pojazdu: 100-300 zł.
• Bezumowne przedłużenie najmu: trzykrotność stawki dobowej za każdą dobę.

Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za mandaty i opłaty parkingowe + opłata administracyjna (100 zł).

Najemca zobowiązany jest do:

• Natychmiastowego powiadomienia Policji i Wynajmującego.
• Uzyskania poświadczenia od służb.
• Postępowania zgodnie z instrukcjami Wynajmującego.
• Niezlecania napraw bez zgody Wynajmującego.

W przypadku awarii, Najemca niezwłocznie powiadamia Wynajmującego.

Administratorem danych jest S-REG sp. z o.o., Miąsowa 78A, 28-305 Miąsowa.

Dane przetwarzane są w celu realizacji umowy najmu, dochodzenia roszczeń i marketingu (za zgodą).

Najemca ma prawo dostępu, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu.

Pojazdy mogą być wyposażone w system GPS do celów bezpieczeństwa, weryfikacji warunków umowy i lokalizacji w przypadku kradzieży.

Reklamacje należy zgłaszać pisemnie na adres siedziby lub e-mailowo.

Wynajmujący rozpatruje reklamacje w ciągu 14 dni roboczych.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 23 lipca 2025 roku.

Prawem właściwym jest prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego lub miejsca zamieszkania Najemcy.

Wynajmujący zastrzega prawo do zmiany regulaminu, z zastosowaniem dotychczasowej wersji do wcześniej zawartych umów.